Avviare un'azienda di trasporti nel Regno Unito: Una guida completa

Il Regno Unito è un polo di attività commerciali, che vanta un'infrastruttura ben sviluppata e un'economia solida. La sua posizione strategica, le ampie reti di trasporto e i solidi legami commerciali lo rendono un luogo attraente per avviare un'azienda di trasporti. Che si voglia fornire trasporto merci, servizi passeggeri o soluzioni logistiche, avviare un'attività di trasporto nel Regno Unito richiede un'attenta pianificazione e il rispetto di normative specifiche. Questo articolo delinea i passaggi chiave, gli obblighi legali e le considerazioni pratiche per l'istituzione di un'azienda di trasporti nel Regno Unito.

1. Definisci il tuo modello di business per i trasporti

Prima di addentrarti negli aspetti legali, decidi che tipo di attività di trasporto vuoi avviare:

1. Trasporto merci:

Trasporto di merci all'interno del Regno Unito o a livello internazionale.

2. Trasporto passeggeri:

Gestione di taxi, autobus o servizi di trasporto pullman.

3. Servizi di corriere e consegna:

Gestione delle consegne di pacchi a livello locale o nazionale.

4. Logistica e gestione della catena di fornitura:

Offriamo soluzioni complete di trasporto e stoccaggio.

2. Ricerca di mercato e piano aziendale

Condurre ricerche di mercato approfondite per identificare opportunità e sfide:

1. Analizzare la domanda:

Studia la domanda dei servizi da te scelti in regioni o settori specifici.

2. Comprendere la concorrenza:

Valutare i concorrenti esistenti, i loro servizi, i prezzi e la quota di mercato.

3. Creare un piano aziendale:

Descrivi i tuoi obiettivi, la strategia operativa, il mercato di riferimento e le proiezioni finanziarie. Includi dettagli sulla tua flotta, il personale e gli sforzi di marketing.

3. Scegli una struttura legale per la tua attività

Seleziona la struttura giuridica più adatta alla tua attività.

1. Ditta individuale (Sole Trader):

La configurazione è semplice, ma sei personalmente responsabile dei debiti. Cosa devi fare per registrarti come ditta individuale nel Regno Unito, pianificare la tua fattura fiscale e ottenere aiuto e supporto.

2. Partenariato (Partnership):

Proprietà condivisa con i soci, divisione di profitti e responsabilità. In una partnership, tu e il tuo socio (o i tuoi soci) condividete personalmente la responsabilità della vostra attività.

3. Società a Responsabilità Limitata (Limited Company - Ltd):

Un'entità giuridica separata che offre protezione a responsabilità limitata. Una società a responsabilità limitata è una società "limitata per azioni" o "limitata da garanzia".

4. Società a responsabilità limitata (Limited Liability Partnership - LLP):

Combina elementi delle società di persone e delle società a responsabilità limitata. La differenza principale tra una LLP e una società a responsabilità limitata è che la LLP ha la flessibilità organizzativa di una partnership ed è tassata come una partnership.

4. Registra la tua azienda

1. Registro delle Imprese:

Se si intende costituire una società a responsabilità limitata, registrarsi presso la Companies House. Registriamo le informazioni aziendali e le rendiamo disponibili al pubblico.

2. Riferimento univoco del contribuente (UTR):

Richiedi un riferimento fiscale univoco (UTR) all'HM Revenue & Customs (HMRC). L'HMRC è l'autorità fiscale, dei pagamenti e doganale del Regno Unito.

3. Partita IVA:

Registrati per l'IVA se il tuo fatturato supera la soglia (90.000 a partire dal 2024). Come registrarsi per l'IVA

5. Licenze e permessi richiesti: licenza di operatore

Ottieni una licenza di operatore (O-Licence) dal Traffic Commissioner se hai intenzione di guidare veicoli di oltre 3,5 tonnellate. Tipi di O-Licence: I Commissari del Traffico sono responsabili del rilascio delle licenze e della regolamentazione di coloro che gestiscono veicoli pesanti, autobus e pullman, nonché della registrazione dei servizi di autobus locali.

1. Patente nazionale standard:

Per i veicoli operativi nel Regno Unito. Puoi anche trasportare rimorchi carichi da o verso i porti nel Regno Unito come parte di un viaggio internazionale, a condizione che i tuoi veicoli non lascino il paese. Esistono 3 diversi tipi di licenza di operatore per veicoli adibiti al trasporto merci.

2. Licenza internazionale standard:

Per la guida di veicoli in paesi UE e non UE. Questa licenza significa che puoi trasportare i tuoi beni e quelli di altre persone, sia nel Regno Unito che nei viaggi internazionali. Licenza britannica per la Comunità per il trasporto internazionale di merci su strada

3. Licenza limitata:

Per le aziende che trasportano i propri beni. Questa licenza ti consente di trasportare i tuoi beni, ma non quelli di altre persone.

6. Conformità del conducente e del veicolo

1. Patenti di guida per veicoli pesanti:

Assicurarsi che i conducenti siano in possesso delle licenze appropriate per i veicoli che guideranno (ad esempio, licenze per veicoli pesanti). Diventa un autista qualificato di veicoli pesanti (HGV) o di autobus

2. Registra veicoli:

Registra i tuoi veicoli presso la Driver and Vehicle Licensing Agency (DVLA) e assicurati che superino il test MOT annuale. Immatricolazione veicoli: Veicoli nuovi e usati

7. Requisiti finanziari

1. Prova di capacità finanziaria

Per ottenere la patente O, è necessario dimostrare di avere una solidità finanziaria: £ 8.000 per il primo veicolo e £ 4.500 per ogni veicolo aggiuntivo (gli importi sono soggetti a modifica).

2. Copertura assicurativa

Ottieni un'assicurazione obbligatoria per il veicolo, inclusa l'assicurazione per le merci in transito o per la responsabilità civile dei passeggeri. Considera una copertura aggiuntiva, come l'assicurazione per la responsabilità civile e l'assicurazione per la responsabilità civile del datore di lavoro.

8. Conformità alle normative sui trasporti del Regno Unito e dell'UE

1. Orari di guida e di lavoro

Rispettare le norme UE sulle ore di guida o le norme specifiche del Regno Unito per i conducenti di veicoli commerciali. Utilizzare i tachigrafi per monitorare le ore di guida e garantire la conformità. Norme dell'Unione Europea (UE) sugli orari di lavoro e sugli orari dei conducenti

2. Standard ambientali

Assicurati che la tua flotta rispetti gli standard sulle emissioni, in particolare nelle Clean Air Zones (CAZ) e nelle Ultra Low Emission Zones (ULEZ) in città come Londra. Valuta di investire in veicoli elettrici o a basse emissioni per rendere la tua attività a prova di futuro. Guidare in una zona con aria pulita

3. Salute e sicurezza

Seguire le normative sulla salute e sicurezza per proteggere dipendenti e passeggeri. Condurre valutazioni dei rischi regolari e fornire formazione al personale.

9. Gestione della flotta

1. Acquisizione di veicoli

Acquista o noleggia veicoli adatti al tuo modello di business. Considera l'efficienza del carburante, la capacità di carico e i costi di manutenzione.

2. Manutenzione e tenuta dei registri

Implementa un programma di manutenzione regolare per la tua flotta. Mantieni registri dettagliati delle ispezioni, riparazioni e conformità dei veicoli.

10. Personale per la tua attività

1. Assumi conducenti e personale qualificati

Assumere autisti con le licenze e l'esperienza appropriate. Assumere personale amministrativo per la programmazione, la distribuzione e l'assistenza clienti.

2. Contratti e benefit per i dipendenti

Bozze di contratti conformi alle leggi sul lavoro del Regno Unito. Registra i dipendenti presso HMRC per i contributi PAYE (Pay As You Earn) e National Insurance. In qualità di datore di lavoro, normalmente sei tenuto a gestire il PAYE come parte del tuo libro paga.

11. Conclusione

Avviare un'azienda di trasporti nel Regno Unito offre enormi opportunità, ma richiede un'attenta pianificazione, il rispetto delle normative e un'attenzione alla qualità del servizio. Selezionando il giusto modello di business, acquisendo le licenze necessarie e sfruttando la tecnologia, puoi costruire un'attività di trasporto di successo in uno dei mercati più dinamici d'Europa. Mentre il settore si evolve verso la sostenibilità e l'innovazione, rimanere aggiornati sulle normative e abbracciare le nuove tendenze garantirà che la tua attività prosperi nel competitivo settore dei trasporti del Regno Unito.