Come aggiungere un autista e lavorare come autista su ExusTrans

Fase 1: Registrarsi come azienda di trasporto (vettore) — Obbligatorio

Solo le aziende di trasporto registrate (vettori) possono creare account autista e assegnare veicoli su ExusTrans. Gli autisti individuali non possono registrarsi in modo autonomo.

Prima di aggiungere qualsiasi autista, l’azienda deve prima creare e verificare un account vettore.

Chi può registrarsi?

Solo aziende di trasporto legalmente registrate con:

• 🏢 Ragione sociale valida
• 💶 Partita IVA
• 📄 Documenti di registrazione aziendale
• 📞 Contatti verificati
• 📍 Indirizzo operativo attivo

Accesso del vettore dopo l’approvazione

• 👥 Gestione autisti
• 🚛 Gestione veicoli
• 📦 Ordini di trasporto
• 💶 Pagamenti e fatturazione
• 📊 Dashboard flotta

Regola importante

⚠️ Gli autisti possono essere creati solo da vettori verificati e sono sempre collegati a un’azienda registrata e a un veicolo approvato.

Perché esiste questa regola

• Conformità legale
• Pagamenti sicuri
• Standard professionali
• Fiducia tra clienti e vettori

Senza un account vettore verificato, la registrazione dell’autista non è possibile.

Fase 2: Aggiungere un autista al tuo account vettore

Dopo l’approvazione del tuo account vettore, puoi aggiungere gli autisti.

Come aggiungere un autista:

1. Accedi alla dashboard del vettore
2. Clicca su Aggiungi vettore (Autista)
3. Inserisci i dati dell’autista
4. Carica i documenti richiesti
5. Salva e invia

Informazioni richieste per autista e veicolo

Quando si crea un account autista, il vettore deve inserire sia i dati dell’autista sia quelli del veicolo assegnato. Tutte le informazioni sono necessarie per la verifica e l’abbinamento degli incarichi.

Informazioni sull’autista

• 👤 Nome autista (Nome e cognome)
• 🔑 Codice autista generato dal sistema
• 🔒 Password (impostata dal vettore)
• 📄 Categoria di patente (B, C, CE, ecc.)
• 📶 Stato attuale (Pronto / Occupato / Offline)

Informazioni sul veicolo

• 🚛 Marca del veicolo (es. Mercedes)
• 🚐 Modello del veicolo (es. Sprinter)
• 📅 Anno di produzione
• 🌱 Classe di emissioni (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Numero di targa
• ☣️ Certificazione ADR (Sì / No)
• 📦 Capacità in europallet
• ⚖️ Portata massima (kg)

Dimensioni dello spazio di carico

• Lunghezza vano di carico (m)
• Larghezza vano di carico (m)
• Altezza vano di carico (m)

Attivazione dell’account

Dopo aver salvato il profilo dell’autista, ExusTrans genera un codice di accesso univoco. Il vettore fornisce questo codice e la password all’autista per un accesso sicuro.

Perché i dati accurati sono importanti

• Abbinamento automatico con ordini di trasporto idonei
• Conformità legale e assicurativa
• Calcolo corretto di carico e merce
• Maggiore fiducia da parte dei clienti
• Gestione più rapida degli ordini

Fase 3: Caricare e verificare i documenti di autista e veicolo

Dopo aver creato il profilo dell’autista e del veicolo, il vettore deve caricare tutti i documenti legali e assicurativi richiesti. Solo gli autisti verificati possono ricevere incarichi di trasporto.

Documenti veicolo richiesti (PDF)

• Certificato di immatricolazione – Veicolo (PDF)
• Licenza di trasporto – Veicolo (PDF)
• Certificato assicurativo del veicolo (PDF)
• Certificato assicurativo CMR (PDF)
• Rapporto sulla portata – Veicolo (PDF)

Documenti autista richiesti (PDF)

• Patente di guida – Autista (PDF)

Regole di caricamento

• 📄 Sono accettati solo file PDF
• ✅ Tutti i documenti devono essere validi e leggibili
• ⛔ I documenti scaduti non sono consentiti
• 🔍 Ogni documento deve corrispondere ad autista e veicolo
• ⚠️ I profili incompleti non possono essere attivati

Processo di verifica

Tutti i documenti caricati vengono esaminati dal team di verifica di ExusTrans. Il processo di revisione richiede in genere tra 24 e 72 ore.

• Controllo manuale dei documenti
• Verifica dell’autenticità
• Validazione delle date di scadenza
• Verifica della conformità

Controllo automatico delle scadenze

ExusTrans monitora automaticamente la validità dei documenti. Il sistema invia notifiche prima della scadenza per evitare la sospensione dell’account.

Regola importante

⚠️ Autisti e veicoli senza documenti verificati non possono accettare incarichi di trasporto sulla piattaforma.

Perché la verifica dei documenti è richiesta

• Conformità legale alle normative UE sul trasporto
• Tutela assicurativa e della responsabilità
• Prevenzione delle frodi
• Fiducia dei clienti
• Sicurezza della piattaforma

Fase 4: Accesso dell’autista e gestione dell’account

Dopo che il vettore crea l’account autista, l’autista può accedere utilizzando il codice generato dal sistema e la password fornita.

Accesso dell’autista

Gli autisti accedono al proprio account tramite un codice autista univoco e una password. Non è richiesta alcuna registrazione via email.

• Codice autista generato dal sistema
• Password fornita dal vettore
• Accesso sicuro
• Account collegato al vettore

Diritti di modifica del profilo

Dopo l’accesso, l’autista può gestire e aggiornare le proprie informazioni personali e del veicolo.

• Modificare il nome dell’autista e i dati personali
• Aggiornare la categoria di patente
• Modificare marca e modello del veicolo
• Aggiornare portata e dimensioni del vano di carico
• Gestire i dati del veicolo assegnato

Gestione documenti

Gli autisti possono caricare, sostituire e aggiornare i propri documenti direttamente dal loro account.

• Caricare i documenti PDF richiesti
• Sostituire i file scaduti
• Visualizzare lo stato di verifica
• Monitorare l’approvazione dei documenti

Gestione dello stato

Gli autisti controllano la propria disponibilità aggiornando lo stato di lavoro.

• ✅ Pronto (Disponibile per incarichi)
• 📌 Prenotato (Assegnato all’ordine)
• 📍 Arrivato (In sede)
• 📦 Caricato (Merce caricata)
• 🚚 In viaggio (In transito)
• ⏸️ Pausa (Sosta / attesa)
• 📤 Scaricato (Consegnato)
• 😴 Riposo (Tempo di riposo)

Aggiornamenti su posizione e destinazione

Gli autisti possono condividere la posizione attuale e la destinazione per migliorare il coordinamento e la trasparenza.

• Abilitare la condivisione della posizione in tempo reale
• Aggiornare la posizione attuale
• Impostare l’indirizzo di destinazione

Cosa possono fare gli autisti su ExusTrans?

ExusTrans mette a disposizione degli autisti strumenti professionali completi per gestire l’operatività di trasporto, comunicare con i clienti e ottimizzare le attività quotidiane.

Cercare e visualizzare gli ordini di trasporto

Gli autisti possono consultare gli ordini di trasporto disponibili pubblicati da clienti e vettori.

• 🔍 Cercare richieste di trasporto attive
• 🗺️ Filtrare per tratta e tipologia di merce
• 📍 Visualizzare i punti di ritiro e consegna
• 📦 Verificare i requisiti della merce
• 💰 Analizzare la redditività dell’ordine

Proporre il veicolo per gli ordini di trasporto

Gli autisti possono inviare offerte utilizzando il veicolo assegnato per ordini di trasporto idonei.

• Inviare offerte di prezzo per il trasporto
• Proporre la capacità disponibile del veicolo
• Proporre le tempistiche di consegna
• Adeguare il prezzo in base a distanza e carico
• Inviare controfferte

Accettare le offerte dei clienti

Gli autisti possono esaminare e accettare le offerte di trasporto ricevute da clienti e vettori.

• Accettare richieste di trasporto confermate
• Verificare i dettagli contrattuali
• Confermare le tempistiche
• Bloccare le condizioni di trasporto
• Avviare il flusso operativo della consegna

Accesso completo alla chat integrata

Gli autisti comunicano direttamente con clienti e vettori tramite il sistema di chat integrato.

• Inviare e ricevere messaggi istantanei
• Condividere la posizione in tempo reale
• Caricare foto e documenti
• Negoziare prezzi e tempistiche
• Concordare i dettagli di carico e scarico
• Confermare istruzioni speciali

Gestire pedaggi e costi extra

Gli autisti possono segnalare costi aggiuntivi legati al trasporto direttamente tramite la chat e gli strumenti di gestione ordine.

• Inviare spese di pedaggio
• Caricare ricevute
• Richiedere compensi per tempi di attesa
• Segnalare costi di parcheggio e traghetto
• Monitorare lo stato di approvazione dei costi

Cosa non possono fare gli autisti su ExusTrans

Per garantire conformità legale, sicurezza finanziaria e responsabilità chiare, alcune funzioni gestionali e finanziarie sono riservate alle aziende vettore.

Nessun accesso alla gestione della fatturazione

Gli autisti non possono creare, modificare o gestire fatture sulla piattaforma.

• ❌ Nessuna creazione di fatture
• ❌ Nessuna modifica delle fatture
• ❌ Nessuna gestione dell’IVA
• ❌ Nessuna gestione della fatturazione
• ❌ Nessuna reportistica finanziaria

Nessuna accettazione dei pagamenti

Tutti i pagamenti dei clienti vengono elaborati e incassati dall’azienda vettore registrata.

• Nessuna riscossione diretta dei pagamenti
• Nessun accesso ai sistemi di pagamento
• Nessuna gestione di Stripe o del conto bancario
• Nessuna gestione dei rimborsi
• Nessuna configurazione dei pagamenti in uscita

Nessuna gestione delle offerte completate

Gli autisti non possono modificare o amministrare offerte di trasporto completate e chiuse.

• Nessuna modifica degli ordini conclusi
• Nessuna riapertura delle offerte chiuse
• Nessuna modifica del prezzo dopo il completamento
• Nessuna eliminazione di documenti
• Nessun ripristino dello stato

Domande frequenti (FAQ)

Posso registrarmi come autista senza un’azienda?

No. Gli autisti individuali non possono registrarsi in modo autonomo. Solo le aziende di trasporto (vettori) verificate possono creare account autista.

Come ottengo un account autista?

Il tuo vettore crea il tuo account dalla dashboard aziendale. Il sistema genera per te un codice autista univoco e una password.

Ho bisogno di un indirizzo email per usare ExusTrans?

No. Gli autisti non hanno bisogno di un indirizzo email. L’accesso avviene tramite un codice generato dal sistema e una password.

Chi mi fornisce i dati di accesso?

La tua azienda vettore ti fornisce il tuo codice autista e la password dopo la creazione dell’account.

Posso cambiare la password?

Sì. Dopo l’accesso, puoi cambiare la password dalle impostazioni dell’account.

Posso modificare le mie informazioni personali e del veicolo?

Sì. Gli autisti possono modificare il profilo, i dati del veicolo, la portata e le dimensioni del vano di carico. Alcune modifiche potrebbero richiedere l’approvazione del vettore.

Posso caricare e aggiornare i documenti autonomamente?

Sì. Gli autisti possono caricare, sostituire e aggiornare i documenti PDF richiesti direttamente dal proprio account.

Cosa succede se i miei documenti scadono?

Riceverai notifiche prima della scadenza. I documenti scaduti possono bloccare temporaneamente l’accesso a nuovi incarichi di trasporto.

Posso lavorare in più Paesi?

Sì. Gli autisti possono operare in tutti i Paesi europei supportati, purché i documenti siano validi.

Come ricevo gli incarichi di trasporto?

Puoi cercare ordini di trasporto, inviare offerte e ricevere assegnazioni tramite la piattaforma.

Posso negoziare prezzi e condizioni?

Sì. Gli autisti possono negoziare prezzi, tempistiche, pedaggi e costi extra tramite la chat integrata.

Come segnalo i costi extra?

Puoi inviare costi di pedaggio, parcheggio, traghetto e tempi di attesa tramite la chat e gli strumenti dell’ordine. I clienti devono approvarli.

Chi riceve il pagamento?

Tutti i pagamenti vengono inviati all’azienda vettore. Gli autisti vengono pagati secondo l’accordo con il vettore.

Posso creare o gestire fatture?

No. La fatturazione e la gestione contabile sono gestite esclusivamente dall’azienda vettore.

Posso accettare pagamenti direttamente dai clienti?

No. Gli autisti non possono accettare pagamenti diretti. Tutte le transazioni finanziarie sono gestite dal vettore.

Posso modificare gli ordini completati?

No. Le offerte concluse e chiuse non possono essere modificate dagli autisti.

Cosa succede se dimentico i dati di accesso?

Contatta la tua azienda vettore. Può reimpostare la password e fornirti nuove credenziali di accesso.

Posso usare ExusTrans su più dispositivi?

Sì. Puoi accedere da smartphone, tablet e dispositivi desktop.

ExusTrans è gratuito per gli autisti?

Sì. Gli autisti non pagano costi di registrazione né commissioni di utilizzo della piattaforma.

Chi devo contattare per l’assistenza?

Per problemi relativi all’account e all’operatività, contatta prima il tuo vettore. Per problemi tecnici, utilizza l’assistenza ExusTrans.

Conclusione: lavorare come autista su ExusTrans

ExusTrans offre agli autisti professionisti una piattaforma sicura e trasparente per gestire le attività di trasporto in tutta Europa tramite aziende vettore verificate. Lavorando per un’azienda di trasporto approvata, gli autisti beneficiano di incarichi stabili, comunicazione in tempo reale, gestione sicura dei documenti e operatività conforme alle normative, garantendo crescita professionale nel lungo periodo e una collaborazione affidabile.